某大型軍工企業(yè)IT戰(zhàn)略規(guī)劃咨詢項目

發(fā)布者:世紀(jì)縱橫管理咨詢公司瀏覽次數(shù):1618

項目背景:

客戶是一家生產(chǎn)國防設(shè)備的軍工企業(yè),成立于60年代,擁有員工300多人。同其他的軍工企業(yè)一樣,企業(yè)從產(chǎn)品仿制起步,經(jīng)過40多年的艱苦奮斗,終于到現(xiàn)在具備獨立自主研發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品裝備的能力。公司業(yè)務(wù)以型號產(chǎn)品的研發(fā)和制造為主,主要產(chǎn)品列裝多個軍兵種,性能已達到國際國內(nèi)的領(lǐng)先水平。

主要問題:

通過診斷,項目組發(fā)現(xiàn)客戶的核心價值鏈包含“設(shè)計、制造、銷售、服務(wù)”的全業(yè)務(wù)過程,重點關(guān)注設(shè)計和制造??蛻粽郎?zhǔn)備進行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,力爭從制造型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)檠邪l(fā)型企業(yè)??蛻粝Mㄟ^信息化的手段來幫助完成管理提升,提高核心業(yè)務(wù)競爭力,因此需要信息系統(tǒng)覆蓋支撐企業(yè)的全業(yè)務(wù)過程。

從局部來看,客戶各部分的基本需求如下:

開發(fā)方面,以數(shù)字化設(shè)計為核心,構(gòu)建整體的信息平臺,其中產(chǎn)品全生命周期管理(PLM)將是重點系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可對型號研制整個生命周期內(nèi)的所有信息進行管理和利用,同時輔助以項目協(xié)同、技術(shù)文檔管理、質(zhì)量管理等系統(tǒng)對研發(fā)全過程進行跟蹤管理。

生產(chǎn)方面,以構(gòu)建數(shù)字化制造平臺為目標(biāo),以生產(chǎn)管理系統(tǒng)(MRPII)為核心,適應(yīng)軍工企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)特點,進行有效的資源配置與管理,同時輔助以現(xiàn)場文件管理、庫存管理、采購管理系統(tǒng)等系統(tǒng),可以對制造資源進行集中管理,包括設(shè)備、刀量具、工裝、毛坯、原材料等,為企業(yè)提供以生產(chǎn)為核心的作業(yè)成本管理。

內(nèi)部管理方面,強調(diào)數(shù)字化管理,從決策層、管理層及操作層不同層面進行信息化系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)對管理的全員、全業(yè)務(wù)的有效支撐,其中,內(nèi)部協(xié)同管理系統(tǒng)、財務(wù)管理、決策支持系統(tǒng)、信息發(fā)布平臺、客戶服務(wù)管理等系統(tǒng)將是構(gòu)建的核心系統(tǒng)。

伴隨業(yè)務(wù)的發(fā)展,客戶的管理層和普通員工都意識到了很多的核心業(yè)務(wù)還沒有實現(xiàn)信息化,而現(xiàn)有的信息系統(tǒng)沒有推廣鋪開,對業(yè)務(wù)和管理的支撐力度不夠。因此,客戶希望打造內(nèi)部統(tǒng)一高效的信息化平臺,從數(shù)字化設(shè)計、數(shù)字化管理、數(shù)字化制造三方面綜合探討,解決信息化建設(shè)及應(yīng)用中遇到的一些問題。

通過規(guī)劃,規(guī)范用戶需求,分析和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和流程,分析企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,分析信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)能力的支持程度、信息架構(gòu)和信息技術(shù)上的差距;制定信息化戰(zhàn)略和規(guī)劃,有效地分配信息系統(tǒng)資源,實現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成,消除信息孤島。

客戶期望通過這次信息化建設(shè),通過完成數(shù)字化設(shè)計、數(shù)字化管理、數(shù)字化制造,來實現(xiàn)公司全員、全業(yè)務(wù)、全流程的信息化,滿足未來不斷變化的業(yè)務(wù)需求。

解決方案:

對于客戶信息化規(guī)劃工作,考慮到與業(yè)務(wù)的有效結(jié)合,項目組通過5個階段來進行,分別是戰(zhàn)略解讀、業(yè)務(wù)及IT現(xiàn)狀分析,基于業(yè)務(wù)的E化流程和數(shù)據(jù)梳理,信息化應(yīng)用藍圖設(shè)計,信息化建設(shè)計劃與子項目分解,及符合企業(yè)需求的IT治理。

第一階段:戰(zhàn)略解讀、業(yè)務(wù)及IT現(xiàn)狀分析

通過調(diào)研訪談及資料閱讀的方式,在了解客戶的戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上明晰其IT戰(zhàn)略、分析各領(lǐng)域業(yè)務(wù)模式、主要的業(yè)務(wù)需求和IT現(xiàn)狀,從而明確公司管理改進及IT建設(shè)的方向,確定IT深化應(yīng)用的重點領(lǐng)域,為IT應(yīng)用藍圖的設(shè)計打下基礎(chǔ)。

第二階段:基于業(yè)務(wù)的E化流程和數(shù)據(jù)梳理

通過對企業(yè)核心業(yè)務(wù)價值鏈進行分析,識別出最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程,對其進行梳理,形成相應(yīng)的工作流配置表單,為流程的E化奠定基礎(chǔ)。同時對主要元數(shù)據(jù)進行分類整理,形成企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典。

第三階段:信息化應(yīng)用藍圖設(shè)計

在對業(yè)務(wù)和IT現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上,進一步明晰適合于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)需求的IT戰(zhàn)略。通過細化企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)需求,識別對應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)功能,劃分應(yīng)用系統(tǒng)的邊界與邏輯關(guān)系,從而得出整個信息化應(yīng)用藍圖,明確各子系統(tǒng)的關(guān)鍵功能需求,設(shè)計子系統(tǒng)間的集成方案。

第四階段:信息化建設(shè)計劃與子項目分解

結(jié)合管理提升要求和IT應(yīng)用藍圖,將管理改進和IT建設(shè)分解成若干可操作的子項目。詳細分析各子項目之間的邏輯關(guān)系,明確每個子項目的目標(biāo)、邊界、商業(yè)價值以及投入資源;排定各子項目實施的優(yōu)先級和時間計劃表,并落實到具體的責(zé)任部門/人。

第五階段:符合企業(yè)需求的IT治理

指導(dǎo)IT部門建立規(guī)范的IT治理框架,重點關(guān)注IT治理流程體系的建立,明確IT建設(shè)中業(yè)務(wù)部門和IT部門的關(guān)系,明確相應(yīng)的部門\崗位職責(zé),為IT建設(shè)成功提供組織保障。

項目成果:

第一階段是:戰(zhàn)略梳理,信息化戰(zhàn)略明晰,核心業(yè)務(wù)模式分析,管控模式分析,IT現(xiàn)狀分析。

第二階段是:關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的識別,E化流程的工作流配置清單,搜集和分析源數(shù)據(jù),制定編碼體系,數(shù)據(jù)應(yīng)用邏輯分析,數(shù)據(jù)維護和管理。

第三階段是:信息化藍圖規(guī)劃,子系統(tǒng)功能描述,各系統(tǒng)功能邊界確定。

第四階段是:信息化建設(shè)總體計劃,子項目行動計劃,子項目資源分析。

第五階段是:主要工作內(nèi)容是:明確IT部門定位,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和人員,改善IT管理流程。

客戶評價:

世紀(jì)縱橫為我們做的IT規(guī)劃,有高度,有細節(jié),不僅可以讓全廠對以后要建成的信息化達成共識,也可以指導(dǎo)我們進行后續(xù)的建設(shè),使我們充滿信心。”