某大型軍工制造企業(yè)流程管理項目

發(fā)布者:世紀縱橫管理咨詢公司瀏覽次數(shù):1618

項目背景:

客戶是某大型制造軍工企業(yè),于2009年初進行了重組,業(yè)務(wù)和管理流程不順暢,企業(yè)員工對此怨言很大。由于是重組的企業(yè),從企業(yè)整體現(xiàn)狀來看,企業(yè)的管理、業(yè)務(wù)運行模式都處在磨合期,員工之間的協(xié)作也尚未完全通暢。

從業(yè)務(wù)開展的角度來看,很快就將面臨人員、研發(fā)體系、供應(yīng)商體系、生產(chǎn)體系等諸多方向上的擴張。建立能夠保持平穩(wěn)發(fā)展、順暢運行的業(yè)務(wù)體系是當前管理工作的一項重點建設(shè)內(nèi)容。

主要問題:

在2011年8月份頒布的企業(yè)《質(zhì)量手冊》中已經(jīng)明確指出企業(yè)將建立成為流程型組織。但是,由于企業(yè)成立時間、人員背景等眾多原因的制約,在企業(yè)內(nèi)部尚未真正建立起基于流程的思維方式和內(nèi)部文化,工作還主要圍繞著部門和崗位在開展。雖然已逐步開展內(nèi)部流程的梳理工作,但效果目前尚不明顯。解決這些管理問題的首要關(guān)鍵點是定點突破、快速見效。

解決方案:

基于對客戶需求的理解,項目組給出的解決路徑是:

第一,現(xiàn)狀調(diào)研分析

這部分工作的開展需要首先對企業(yè)的戰(zhàn)略進行深入解讀。鑒于企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)開展流程梳理工作的現(xiàn)狀和項目周期的迫切性,難以拿出專門的時間進行現(xiàn)狀調(diào)研,需要在項目過程中采用邊調(diào)研邊開展流程梳理、框架構(gòu)建等后續(xù)工作的特殊策略。針對企業(yè)現(xiàn)有狀況,現(xiàn)狀所指的范圍包括現(xiàn)有流程管理現(xiàn)狀和當前流程梳理現(xiàn)狀。調(diào)研流程管理現(xiàn)狀是指對企業(yè)已經(jīng)開展、準備開展的業(yè)務(wù)流程進行調(diào)查、了解和分析。同時,對各部門的流程梳理情況、存在的問題進行調(diào)研、分析和指導(dǎo)。

第二, 流程框架體系構(gòu)建

基于對企業(yè)整體的業(yè)務(wù)模式分析,搭建流程框架。本次流程框架細化到三級,其中一級和二級流程直接由項目組來完成,三級流程在項目組的配合和指導(dǎo)下由各部門完成。在此基礎(chǔ)上分析流程清單和流程間的邏輯關(guān)系,建立流程邏輯關(guān)系總圖。

第三, 融合對標企業(yè)管理經(jīng)驗

在進行調(diào)研的過程中同步開展對標企業(yè)研究,解讀對標企業(yè)相關(guān)管理經(jīng)驗和資料,以企業(yè)的業(yè)務(wù)實際狀況、管理創(chuàng)新思路為核心對流程框架進行融合、提升。

第四,后續(xù)流程管理推進路徑建議

對四級流程展開、梳理和優(yōu)化、流程管理機構(gòu)和機制建立等方面給出明確的推進路徑、時間安排、人員安排建議。

項目成果:

客戶評價:

我們通過和世紀縱橫咨詢合作這個項目,有效理順了流程框架,建立了面向企業(yè)價值創(chuàng)造的流程體系,目前正在全力打造建立流程型企業(yè),形成了企業(yè)的核心競爭力。”